Sección 1: Inicio e Inventario - Assessment Microsoft 365

Inventario de Datos

Esta sección nos ayudará a dimensionar el alcance de la migración y planificar la estructura en SharePoint Online.

¿Qué volumen y tipo de datos existen actualmente en el servidor de archivos (número de documentos, tamaño total, tipos de archivos)? Para dimensionar el alcance de la migración y planificar la estructura en SharePoint.

¿Cómo está estructurada la información en el servidor de archivos (por departamentos, proyectos, etc.)? Para comprender la estructura actual y planificar una arquitectura de información óptima en SharePoint.

¿Existe contenido obsoleto o duplicado que no debería migrarse? Para identificar oportunidades de limpieza y asegurar que solo se migre contenido relevante, facilitando la organización y adopción.

¿Qué metadatos o clasificaciones manejan actualmente para los archivos, si alguno? Para determinar cómo implementar metadatos en SharePoint y mejorar la búsqueda y organización de documentos.

¿Tienen identificadas dependencias o vínculos entre archivos (por ejemplo, enlaces en documentos que apuntan a otros archivos)? Para planificar cómo mantener o actualizar esas referencias durante la migración y evitar enlaces rotos.

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