Sección 4: IA y Automatización - Assessment Microsoft 365

Inteligencia Artificial

Explore cómo la IA puede potenciar la productividad y gestión de información en su organización.

¿Qué uso de Inteligencia Artificial prevén en la gestión de la información y la colaboración? (ej., asistente tipo Copilot) Para identificar oportunidades de mejorar la productividad con IA.

¿Necesitan extraer información o análisis avanzados de los documentos almacenados? (ej., reconocimiento de texto, análisis de datos) Para determinar si es necesario implementar servicios cognitivos o de búsqueda avanzada.

¿Consideran útil que la plataforma sugiera contenido o personas relevantes automáticamente (búsqueda inteligente potenciada por IA)? Para explorar cómo las capacidades de búsqueda cognitiva pueden agilizar el acceso a la información.

¿Tienen interés en herramientas como Microsoft 365 Copilot para asistir en tareas de contenido (resumen de documentos, redacción)? Para evaluar la disposición a adoptar IA generativa integrada en la plataforma.

¿Esperan automatización inteligente en la clasificación o protección de documentos? (ej., etiquetado automático de sensibilidad) Para identificar necesidades de aplicar IA en la gestión de la información.

Automatización y Power Platform

Power Automate, Power Apps y Power BI pueden transformar sus procesos de negocio.

¿Qué procesos manuales existentes (aprobaciones, notificaciones, generación de informes) podrían automatizarse? Para detectar oportunidades de implementar flujos de trabajo con Power Automate.

¿Requieren desarrollar aplicaciones o formularios personalizados para interactuar con los datos en SharePoint? Para evaluar si Power Apps puede cubrir necesidades de soluciones a medida.

¿Necesitan mejores reportes o visualizaciones de los datos/documentos una vez migrados (dashboards, KPIs)? Para considerar el uso de Power BI u otras herramientas.

¿Utilizan actualmente macros, scripts u otras automatizaciones en el servidor de archivos? Para identificar funcionalidades existentes que deberán reimplementarse.

¿Cómo planean aprovechar la integración de SharePoint con otras aplicaciones de Microsoft 365 para automatizar tareas cotidianas? Para asegurar que se exploten las capacidades nativas de la plataforma.