Sección 5: Cultura y Seguridad - Assessment Microsoft 365

Cultura Digital y Gestión del Cambio

El éxito de la transformación digital depende de la gestión efectiva del cambio organizacional.

¿Cómo describirían la disposición de la organización hacia nuevas herramientas digitales? Para entender la madurez digital del equipo y adaptar las estrategias de gestión del cambio.

¿Qué lecciones han aprendido de iniciativas previas de transformación digital en la organización? Para anticipar resistencias o desafíos conocidos.

¿Cuentan con un plan o equipo dedicado para la gestión del cambio durante esta migración? Para asegurar que la adopción tecnológica esté acompañada de comunicación y formación adecuadas.

¿Cómo involucrará la dirección de la empresa a los empleados en esta transición? Para garantizar el apoyo y liderazgo ejecutivo en el proyecto.

¿De qué manera recopilarán y abordarán las inquietudes o sugerencias de los empleados durante el cambio? Para promover un diálogo abierto que permita ajustar la estrategia de adopción.

Seguridad y Cumplimiento

La seguridad de la información es crítica en la nube. Evaluemos sus requisitos de protección y cumplimiento.

¿Qué controles de seguridad necesitan aplicar en SharePoint Online para alinearse con el modelo Zero Trust? Para garantizar que la migración a la nube mantenga o mejore la postura de seguridad.

¿Manejan datos confidenciales que requieran ser clasificados con etiquetas de sensibilidad y protegidos? Para determinar la necesidad de aplicar Microsoft Purview Information Protection.

¿Qué políticas de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) deben establecerse para el contenido en la nube? Para evitar fugas de información asegurando que los datos críticos no puedan compartirse indebidamente.

¿Cuáles son los requisitos de retención o eliminación de documentos que deben cumplirse (legales o corporativos)? Para configurar políticas y etiquetas de retención en SharePoint.

¿Cómo supervisarán y responderán a incidentes de seguridad o cumplimiento en el entorno de Microsoft 365? Para verificar que se cuente con un plan y herramientas para detectar brechas.